嘆願書の書き方とは?例文やテンプレート・署名を会社など様々な場面で紹介

我々は、日常生活や会社・職場において、様々な要望・要請を持ちますが、これを正式に相手に伝える場合、嘆願書という形を取ります。今回は、日頃あまり見ることは少ない嘆願書の書き方にスポットを当て、その書き方やコツ、さらには、場面別のテンプレートや例文も示します。

嘆願書の書き方とは?例文やテンプレート・署名を会社など様々な場面で紹介のイメージ

目次

  1. 1嘆願書とは何か
  2. 2嘆願書はどんな場面で書くのか
  3. 3嘆願書の書き方【基本】
  4. 4嘆願書を書くときのコツ
  5. 5嘆願書のテンプレート・フォーマット・雛形【学校・職場・大学・保育園】
  6. 6嘆願書が効果を発揮するかどうかは相手次第

嘆願書とは何か

嘆願書は「たんがんしょ」と読みます。「嘆願」の意味は、何かを相手に強くお願いすることで、何らかのアクションを起こすことを要請したり、許しを請うたり、改善を要求したりすることです。

そして、嘆願書はこれを文書にしたものです。署名捺印し、要請者の氏素性(うじすじょう)を明確にします。口頭ではなく文書ですから、事情が分かるように丁寧に状況を説明する必要があります。

嘆願書を出す相手は、役所などの公的な機関の場合も、民間の企業や団体などの場合もあります。基本的には、組織に対して提出することが多いのですが、親族など個人宛に出す場合もあります。

嘆願書はどんな場面で書くのか

嘆願書は日常的に書くものではありません。また、嘆願書を書く必要性が出てくるシーンは様々です。

現代人は日常生活を送る上で、様々なコミュニティに属しています。極端な言い方をすれば、嘆願書を書く場面や意味は、その所属するコミュニティ毎に異なると言えます。

自己都合以外の原因で、地域コミュにティでの生活に何らかの支障が生じて、自治体などの行政機関に対して嘆願書を出すような場合もあるでしょうし、自分が通う学校に対して、自分の落ち度をリカバリーしてもらうように嘆願書を提出するようなこともあります。

勿論、自分が所属する会社へ、ハラスメント関係の改善要求をする趣旨の嘆願書を出すといったようなこともあるでしょう。

嘆願書の宛先や書き方、テンプレートはそれぞれのケース毎に異なりますが、署名捺印が必要なことなど共通事項もあります

学校に対して寛大な措置を求めるとき

学校に対して期限内に提出すべき書類を提出できなかったため、勉学の評価に影響が出ることが懸念されたり、何らかの不祥事を働いたため学校から停学などの処分の対象になったりする場合があります。

このような際、学校に寛大な措置をお願いする趣旨で、署名捺印して嘆願書を提出します。本人が直接書く場合が多いですが、両親などの親族から嘆願書を提出することもあります。

会社に対してハラスメント対策などを求めるとき

会社と従業員の関係で最も問題になることが多いのは、職場の労働関係です。近年はセクシャルハラスメントやパワーハラスメントがマスコミでもよく話題になります。また、自分が会社から個人的に過度に不利益な取り扱いを受けるような場合もあります。

自分が会社の職場でハラスメントを受けた時は、その証拠が残るような形で会社に対して申し出ることが大変重要で、職場環境の改善を求めるよう、署名捺印し、嘆願者を明らかにした上で、嘆願書を提出することになります。

その際、証拠となる録音物を嘆願書に添付したり、具体的な言動・行為を嘆願書の中でキチンと説明することが重要です

行政機関などの公的機関に対して、何らかの措置を求めるとき

国や自治体、税務署、裁判所などに、他者の迷惑行為を止めさせる必要が出たり、滞っている法的な手続きを早く進めて欲しいという意味で嘆願書を出すことがあります。

このようなとき、口頭で要請を伝えても、窓口での個人的な対応になって、聞き流されてしまう恐れがあります。署名捺印した嘆願書の形を取っていれば、嘆願書に対して、組織的で前向きな対応を期待できる可能性があります。

行政事件などで加害者に寛大な措置や強い措置を求めるとき

自分が行政事件などの被害者になったケースです。

示談が成立し、加害者の誠意が明らかになって、加害者からの要請を受けたりして、検察官や裁判官に罪の軽減などを要請する必要が生じる場合があります。このような場合は、嘆願書の形を取って、正式に被害者としての意向を明示します。

逆のケースもあります。被害者として加害者の行為を到底許容できないと感じられる場合、重い罪を要請する意味で、嘆願書を検察や裁判官に提出することになります。

保育園への入園を求めるとき

待機児童問題は深刻です。当事者の立場になれば、生活を左右する重大事です。諦めないで、しかるべき対象に嘆願書を出しましょう。

公的な保育園や制度的な問題で入園できないのであれば、市町村宛て、私立の保育園であれば理事長宛に、なぜその保育園に入りたいのか、その保育園を選ばざるを得ないのか、臨場感にあふれた意味のある嘆願書にしましょう。

親族に相続関係などで協議のテーブルに着くよう求めるとき

親族関係のトラブルには色んなケースがありますが、もっとも厄介なのは相続問題です。中々協議が進まず相続が滞ってしまった場合、相続権を有する親族と話し合いのを場を持つことが必要です。

親しい親族の場合は口頭でも問題ありませんが、ことがことだけに、こじれてしまった場合は、正式な嘆願書を出して、こちらに協議の意思があることや分配の方向性を明確にしておく意味で、署名捺印した嘆願書を出す必要があります。

勿論、弁護士を通じて嘆願書を出せば、より効果的です。

嘆願書の書き方【基本】

嘆願書は正式な文書ですが、実は法的に決まった様式、書き方というものはありません。でも、だからといって、適当に書けば良いというものでも勿論ありません。

シーン別のテンプレートなどを参照しつつ、独自の工夫を加えましょう。

嘆願書は、基本的には行政文書に準じた形式で、5W1Hを意識した書き方がよいでしょう。「いつ、誰に、何を、なぜ」は必要最小限です。必要に応じて、これに「何処のことで、どのような解決が必要か」などを嘆願書に付け加えます。

勿論、署名捺印は必須です。

以下に嘆願書の基本的な書き方を示します。

タイトルは簡潔に

その嘆願書が、何に対する請願なのか、タイトルを見ただけで分かるよう書き方をします。

例文のように、ダラダラと長ったらしくしないで、ポイントを簡潔に書きましょう。
 

例文:○○の△△に関する嘆願書

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日付を忘れずに

日付は忘れがちです。特に公的な機関に嘆願書を提出する場合は、絶対に忘れないようにしましょう。

嘆願書に記載する日付は作成日なのか提出日なのか迷うところですが、作成日が良いでしょう。

また、年は西暦ではなく元号を使います。
 

例文:平成○○年○○月○○日

宛先を明確に

嘆願書の宛先は非常に重要です。嘆願の内容によって宛先は変わります。誰に対する、どのような意味の嘆願なのか意識して書きましょう。

例文のように、組織の正式名称と氏名の両方を書き、最後に「殿」を付けます。
 

例文:○○市長○○ 殿

嘆願の内容と理由を書く

その嘆願書は何を請願するのか。その理由は何かを書きます。請願書の中核部分です。

ポイントは、「分かりやすく、かつ長すぎない」です

複数の嘆願がある場合は、優先順位を考えて、最初に最も重要な嘆願事項を書きます。もし、嘆願事項が多い場合は、箇条書きにすると分かりやすくなります。

嘆願書は、相手に熱意が伝わることが大きな意味を持ちますので、理由の部分もしっかりと書きます。

細かな補足資料などは別紙にすると全体がスッキリします。

自分の住所・署名・捺印も忘れずに

その嘆願書が誰の請願か分からなければ、請願された方は対応のしようがなく、嘆願書を出す意味がありません。

住所とともに、署名捺印を忘れずにしましょう。

嘆願書を書くときのコツ

基本的な嘆願書の書き方が理解できたところで、次に効果的な嘆願書を書くコツを見てみましょう。

当たり前ですが、嘆願書は自己満足のために書くものではありません。相手に何らかのアクションを起こしてもらわないと意味がありません

そのためには、嘆願書として押さえておくべきポイントが幾つかあるのです。

とにかく誠意・熱意を前面に出すこと

嘆願書を受け取る立場になって考えてください。仕事とはいえ、嘆願書への対応は、出来れば遣りたくない仕事の中の一つなのです。遣ってやろうという気持ちを起こしてもらわなければ意味ありません。

何事も、義務的になおざりに対応するのと、なんとかしてやろうと対応するのとでは、自ずと結果が異なってきます。

嘆願書では、けんかを売るような文面ではなく、窮状を誠心誠意訴えるのです。嘆願書は日常的に書くようなものではないので、違和感があるかもしれませんが、少し大げさ気味に書くのがコツです。

同じテンプレートを使っても誠意・熱意の出し方は独自の工夫が必要です。

共通の嘆願者が想定される場合は集団で出す

地域コミュニティの問題とか、周辺の住環境の問題とかには、たいていの場合、被害を共有している人や同じ要望を持つ人たちがいます。

このような場合、嘆願書の重みを相手に理解させるためには、個人で嘆願するより、複数の署名があった方が効果が大きいのは当然です。

嘆願書に署名をお願いするのに、いちいち理解を得るためにネゴシエーションするのは骨が折れますが、これも熱意を具体的に示す一つの方法なのです。

事案の説明は分かりやすく

嘆願書を役所などに提出する場合、当事者にとっては当たり前のことでも、嘆願書を受け取る相手にとっては、見たことも聞いたこともない案件のことが多いのです。

嘆願書に事の次第を丁寧に分かりやすく説明する必要があります。口頭で説明する場合は、質疑応答でかなりの部分を補足出来ますが、文書の場合は、書いていることが全てです。誰が見ても理解できるような表現を心がけましょう

あまり気取って書く必要はありません。分かりやすさがポイントです。

対応策のアイデアを示す

対応する立場になって考えましょう。嘆願書を出された方は、「一体どうしろというのか。」と考えるのが普通です。

嘆願書に選択肢のアイデアを明確に例示するのです。出来れば複数のアイデアを候補として示すのがよいでしょう。

要は、相手に断る口実を作らせないことです。こうすれば出来るということが明確であれば、相手は対応せざるを得なくなります。

嘆願書の表現のポイントは、押しつけがましく、高圧的にならないことです。やんわりと対応策を知恵付けするのです。

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嘆願書のテンプレート・フォーマット・雛形【学校・職場・大学・保育園】

では、具体的に、それぞれのケース毎の嘆願書のテンプレート・フォーマット・雛形の例文を見てみましょう。

何度も言いますが、嘆願書はケース毎に相手や書き方が異なります。なので、オールマイティな嘆願書のテンプレートやフォーマットは存在しませんが、以下のような雛形を元に、それぞれ各自で工夫した表現を盛り込めば、効果的で意味のある嘆願書を作ることが出来ます。

嘆願書のテンプレート・フォーマット・雛形【学校編】

例文1.
愛媛県立松山高等学校長
     問題 太郎  殿

                             平成30年12月25日
                           愛媛県松山市1丁目1番1号
                                 御願 次郎 印

          御願 一朗に係る停学措置の取り消しに関する嘆願書

 貴校3年3組御願 一朗の父親の御願 次郎です。
 この度は愚息の一朗がとんでもない粗相(そそう)をしでかし、誠に申し訳ありませんでした。
 申し開きのしようもありませんが、本人も大変反省し、日々自宅で謹慎しております。
 二度とこのようなことがないように強く言い聞かせ、本人もその旨申しております。
 ここに本人の反省文を添付致しますので、本人の将来のこともご考慮頂き、何卒寛大な措置をお願い申し上げます。

嘆願書のテンプレート・フォーマット・雛形【職場編】

例文2.
株式会社 愛媛建設
 代表取締役社長 松山 太郎 殿

                           平成30年12月24日
                    株式会社 愛媛建設 営業部 営業一課
                                御願 一朗 印

      高圧営業部長によるパワーハラスメント行為の改善に関する嘆願書

 私御願 一朗は、貴社高圧営業部長から、会社で日々下記のようなパワーハラスメントを受けております。口頭で何度か本人に注意を促しましたが、改善されることがなく、日々の業務に支障を来しております。
 高圧部長によるパワーハラスメントは平成28年4月頃から始まっています。
 つきましては、高圧部長による会社でのパワーハラスメントを止めさせるよう必要な措置を講じて頂きたくお願い申し上げます。また、今後とも会社で同様なハラスメント行為が生じないような再発防止策の検討も併せてお願い申し上げます。
 なお、これまでに私が受けたパワーハラスメントの一部を証明する録音記録を添付致します。

                      記

1.単純な軽微ミスに対する人格を否定するような罵倒
2.職権を利用した理不尽な業績評価
3.明確な理由の無いプロジェクトチームからの離脱要求
4.プライベートな用務の押しつけ
5.部内懇親会における飲酒の強要

嘆願書のテンプレート・フォーマット・雛形【大学編】

例文3.
               入学手続きの遅延に関する嘆願書

 私御願 一朗は、平成30年2月10日までに、貴校に提出する必要があった入学手続きに関する書類を期日までに提出することが出来ませんでした。
 私自身不慮の事故で対応することが出来ず、親族等にも依頼する余裕がなかったことが原因です。
 誠に身勝手なお願いであることは重々承知しておりますが、何卒善処頂きますようお願い申し上げます。
 なお、必要な入学手続きに関する書類を添付させて頂きます。

国立大学法人 愛松大学
 学長 愛媛 太郎 殿

                          平成30年3月25日
                       愛媛県松山市1丁目1番1号
                               御願 太郎 印

嘆願書のテンプレート・フォーマット・雛形【保育園編】

例文4.
愛媛保育園 理事長
 松山 太郎 殿

             貴保育園への入園に関する嘆願書

 現在、認可外保育園の松山保育園に娘を通わせておりますが、経費の面や通園時間の関係で大変困っております。
 現在の保育園は自宅から遠く、娘の送りや迎えのため、日々の仕事にも支障が生じており、このままでは退社せざるを得ない状況です。また、保育園の支払いも家計を大きく圧迫しており、生活に支障を来しております。
 貴保育園は自宅から近く、経費面においても私どものような者にも十分支払いが可能と考えられます。
 突然のお願いで大変恐縮ですが、このような事情をご勘案頂き、何卒入園させて頂きますよう嘆願致します。

                          平成30年2月2日
                      愛媛県松山市1丁目1番1号
                              御願 太郎 印

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嘆願書が効果を発揮するかどうかは相手次第

嘆願書に強制力はありません。あくまでもこちらからの一方的なお願い文書なのです

したがって、それが効果を発揮するかどうか、つまり、相手が何らかのアクションを起こしてくれるかどうかは相手次第です。

これが理解できれば、嘆願書の書き方は自ずと分かってきます。読み手の立場に立って、書くことが重要なのです。自己満足で、言いたいことだけを並べても効果は薄いと考えるべきでしょう。

誤解を覚悟で言えば、嘆願書を書くべきか、書かざるべきかも重要な問題です。場合によっては、嘆願書を出すことが逆効果に繋がることもあることを理解しましょう。

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この記事のライター
土居

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